Termeni și condiții de participare la Oradea Innovation Days

18 iunie 2025

Definiții

Conferința – Conferința Cluj Innovation Days 2025 organizată în perioada 29-30 mai pe site în Cluj-Napoca, România.
Parteneri Organizatori:
- CLUJ IT Cluster o organizație non-profit („Asociatia CLUJ IT”) cu sediul în Cluj-Napoca, strada Memorandumului nr. 28, județul Cluj, România, https://www.clujit.ro/ , contact@clujit.ro
- Universitatea din Oradea cu sediul în Oradea, strada Universităţii nr. 1, județul Bihor, cod de înregistrare fiscală 4287939, jud. Bihor, România https://www.uoradea.ro/, rectorat@uoradea.ro

Sistem de înregistrare, denumit în continuare Sistem – Aplicație, platformă sau chestionar de internet, utilizat de organizator, care permite susținerea procesului de înregistrare a participanților la Conferință.
Utilizator – Orice persoană care utilizează Sistemul pentru a se înscrie la Conferință.
Participant – Persoana fizică, care are capacitate deplină de exercițiu în condițiile legii, precum și persoanele juridice și unitățile organizatorice care nu au personalitate juridică, dar care pot dobândi drepturi și își pot asuma obligații în nume propriu, și care a utilizat Sistemul pentru a se înscrie corect la Conferință.
Delegat – persoană fizică trimisă să participe la conferință reprezentând un Participant care este o entitate juridică sau o unitate organizațională, astfel cum este definită mai sus. Acești participanți pot avea mai mulți delegați și îi pot înlocui, dar nu mai târziu de două zile înainte de eveniment.

Dispoziții și informații suplimentare

Site-ul oficial al conferinței este: https://oradeainnovationdays.com/
Domeniul de aplicare al funcționării sistemului include, de asemenea, un serviciu care constă în stocarea înregistrărilor utilizatorilor într-o bază de date și gestionarea acestor înregistrări de către organizatori.
Prevederile cuprinse în acești Termeni și Condiții sunt aplicabile tuturor Participanților, inclusiv delegaților și reprezentanților acestora. Solicitarea participării la Conferință implică acceptarea tuturor Termenilor și Condițiilor și a tuturor celorlalte dispoziții contractuale și legale aplicabile. Înregistrarea este reușită și contactul este considerat încheiat în mod corespunzător numai după primirea confirmării de participare prin e-mail.

Pentru a participa la Conferință, participanții trebuie să se înscrie la Conferință, lucru care se poate face exclusiv prin intermediul unui formular on-line disponibil pe site-ul Conferinței.
Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica lista de vorbitori și/sau agenda din motive independente de voința lor (Forța Majoră, așa cum este definită de Codul Civil Român – Legea nr. 287 / 2009). Organizatorul nu va fi ținut răspunzător în niciun fel pentru daune față de Participanți într-un astfel de eveniment.
Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica data Conferinței sau de a anula complet evenimentul din motive independente de voința sa, așa cum este menționat mai sus.
Numărul de locuri la conferință este limitat. Participanții vor fi înscriși pe baza principiului „primul venit, primul servit”.
Permisiunea de a utiliza imagini: În timpul Conferinței, Organizatorii pot organiza sesiuni foto și poate filma desfășurarea Conferinței în scopul difuzării în mass-media (TV, radio, internet, presă scrisă) sau în scopuri de documentare, marketing sau publicitate pentru Organizatori sau alte părți desemnate de Organizatori. Prin înscrierea la Conferință, participanții își dau în mod contractual acordul pentru înregistrarea, utilizarea și/sau difuzarea de către Organizatori, părțile legate de acesta a imaginii, vocii, expresiei fiecărui Participant în orice materiale promoționale și de marketing, fără limitare de timp sau teritorială, dar strict legate de Conferință și/sau de Organizatori și Partenerii lor organizatorici. Această permisiune înseamnă în special că înregistrările foto, video și audio realizate în timpul Conferinței pot fi plasate pe site-ul Conferinței sau pe un alt site gestionat de Organizatori, precum și utilizate în materiale de marketing, inclusiv prin diseminare în format audio sau video. Participanții renunță prin prezenta la orice pretenții (existente sau viitoare), inclusiv la despăgubiri din partea Organizatorilor pentru utilizarea legală a imaginii, vocii sau expresiei lor în scopurile menționate. În conformitate cu prevederile Legii 8 / 1996 privind drepturile de autor, portretele / imaginile faciale mărite ale Participanților pot fi utilizate fără consimțământ scris sau acord specific numai dacă aceștia sunt Vorbitori sau reprezentanți ai Organizatorilor, Sponsorilor sau Partenerilor. A se vedea și notificarea GDPR („INFORMAȚII privind politica de PROTECȚIE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL”.
Participanții sunt obligați să respecte documentele de reglementare aplicabile la locul de desfășurare a Conferinței, inclusiv, în special, principiile de siguranță generală, de protecție împotriva incendiilor și de securitate, precum și interzicerea deținerii de arme sau de alte substanțe sau obiecte interzise sau restricționate și interzicerea oricărui comportament care nu este permis într-un mediu profesional, precum violența, hărțuirea, intimidarea, discriminarea, atingerile nedorite, consumul de droguri etc.
În timpul Conferinței, Participanții trebuie să respecte orice instrucțiuni de menținere a ordinii care pot fi date de Organizatori și, în special, să se abțină de la înregistrarea discursului principal (în format audio, video și foto sau orice combinație a acestora).
În cazul în care se constată că un Participant încalcă termenii și condițiile Conferinței și alte norme legale sau contractuale aplicabile, Organizatorii are dreptul de a refuza participantului dreptul de a mai participa la Conferință și de a-i solicita să părăsească spațiul sau locul Conferinței.
Organizatorii își rezervă dreptul de a face modificări în rândul acestor Termeni și Condiții și ale altor regulamente. La anunțarea de către Organizatori a oricăror modificări a termenilor și condițiilor și ale altor regulamente, fiecare Participant înscris la Conferință trebuie să citească imediat modificările respective. Participanții care nu acceptă niciuna dintre modificări trebuie să notifice în scris poziția lor Organizatorilor prin canale electronice la adresa: contact@clujit.ro si/sau dih4societyuo@gmail.com, cu titlul: OID 2025 Terms & Conditions.
Prevederile acestor Termeni și Condiții sunt guvernațe de legea română și de legislația Uniunii Europene aplicabilă. Eventualele litigii apărute în legătură cu participarea la Conferință vor fi soluționate de instanțele românești cu competență pentru Organizatori, dacă legislația privind protecția consumatorilor nu prevede altfel.
Organizatorii și Partenerii Organizatori, precum și personalul și contractorii acestora nu vor fi răspunzători în niciun fel pentru bunurile Participanților care pot fi pierdute, distruse sau furate în timpul Conferinței, atât timp cât nu există o încălcare intenționată a obligațiilor legale sau contractuale sau neglijență gravă.
Participantul este pe deplin responsabil pentru orice daune pe care le-ar putea cauza în incinta Conferinței.
Limba oficială a conferinței este limba română.
Deoarece înregistrarea în calitate de Participant se face doar online, iar Organizatorii comunică cu participanții înainte și după conferință prin e-mail, accesul și capacitatea de a utiliza computerele și comunicarea electronică sunt necesare și presupuse.
Înregistrarea în calitate de Participant este posibilă până la 16.06.2025, dacă numărul maxim posibil de persoane participante nu a fost deja atins. Organizatorul poate crea o listă de rezervă a participanților.
Participanții, respectiv Delegații acestora, trebuie să aibă asupra lor un document de identitate și să se legitimeze la cererea Organizatorilor, a Partenerilor Organizatori sau a autorităților legale.
Organizatorii au efectuat o procedură de cel mai bun efort pentru a identifica și invita vorbitori și furnizori de conținut relevanți și de încredere, dar Conferința nu se dorește a fi o conferință științifică, cu lucrări științifice și postere trimise în avans, revizuite de colegi sau revizuite și acceptate de către Organizatori sau Partenerii Organizatori. Prin urmare, aceștia nu pot accepta nicio responsabilitate pentru conținutul prezentărilor.